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护理学院成人学历教育毕业审核及毕业流程
点击数:524时间:2014-10-29 

一、毕业审核

(一)审核内容及报送时间    

毕业生资格审核内容包括:学习成绩、毕业论文、学费及其他费用、毕业信息图像采集(毕业证书照片)、专科学历核验,每年10月底将符合毕业条件的毕业生名单报成教院(名单包含姓名、性别、专业、层次、身份证号等项)。

(二)毕业生信息核对   

新生入学报到时已对学生信息进行认真核对,并报成教院汇总。在校期间,学生出现学籍异动、姓名、身份证更改等情况,在规定时间报成教院备案。在学生毕业前再次组织学生核对信息,要求学生在毕业生信息核对表签字,该信息将作为办理毕业证的最终数据上报省教育厅电子注册。

二、毕业生档案建立

    档案是学生的一份重要文件,做好毕业生档案的建立、管理及发放是毕业生工作的一个重要组成部分。档案材料要求专人负责,严格把关、保守秘密、严禁涂改、伪造档案材料。

毕业生档案材料包括:各科成绩单、论文初审表、论文终审表、毕业论文(目前为要求装入原稿)、毕业生登记表及毕业生实习及论文鉴定表。

毕业论文:第五学期结束前学生将毕业论文交到各班辅导员处,成教工作负责人收齐汇总后交学院教学科研科,由教学科研科负责组织论文评审老师评审,并负责将评审结果汇总交回成教办公室;(12月前完成此工作)

成绩单:11月下旬将毕业前补考成绩登记入册与其他成绩汇总;毕业生登记表及实习论文鉴定表:第五学期结束上课前将两表发给学生,实习结束后将两表填写完整合格盖章后交回各班辅导员处,12月下旬将班级意见、学院意见及毕业论文评语填入两表,并在该教学点、学校意见处盖章;毕业生证书照片:每年1月初到成教院领毕业生毕业证书原件,将清点整理好的照片贴在毕业证书上;最后将所有资料整理装袋加盖密封章。

三、毕业证书、毕业档案发放

毕业证书与每年春季学期开学后由成人教育学院院统一发放到学院,学院安排好发放毕业证书、毕业档案和代管费退费时间后告知每一位学生在规定时间内领取并检查毕业证内容,如有差错,务必在领取毕业证10天内及时到成教院更正,否则后果自负。

毕业证书和学位证书遗失或损坏,需经本人申请,学校核实后出具相应证明。证明与原证书具有同等效力。

 

 

 

护理学院教学科

 

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